このページではカップホルダーを韓国業者に製作依頼する際のコツや注意事項、また制作数の見積もり方などについて説明しています。
お願い
ここで紹介する内容はすべて私の我流です。もっといい方法があるかもしれないですし、勘違いしていることもあるかもしれません。ということをご理解の上、ご参照下さいm(__)m
カップホルダー制作の流れ 前半
韓国業者にカップホルダーの製作を依頼する具体的な流れとコツ
デザインデータの準備ができたら、業者にカップホルダーの製作を発注します。
商品の購入-カートの入れ方
カップホルダー制作の発注は、業者のwebサイトから「カップホルダー印刷製作」という名の商品と、「海外配送」という名の商品を購入することで発注できます。camako以外の業者でもだいたい同じ流れです
海外発送の場合、商品を購入する時に追加オプションとして、海外発送（EMSまたはDHL）を購入BOX分（500個／1BOX）カートに入れます。カートの入れ方がわからなければcamakoにカトクで相談すれば必要な商品の組み合わせ方、または商品がすでに組まれた専用のカートURLを準備してくれます。
あれ？と思ったら
もし不審な点や、疑問に思うことがあったらカトクで聞いて大丈夫です。うまいこと多めにとってやろうみたいなのはないです。
国も言語も違う方とのやりとりなので認識の違いや単純に勘違いすることはお互いにあるので、あれ？と思ったら確認した方がいいです。（結構勇気が必要だったりするんですけど、確認したい時は「私が韓国語がまだよくできなくて理解できないかもなんですけど、これって…」みたいに前置きしてから聞いてます）
データを入稿する
決済後、デザインデータを入稿します。
入稿方法は全体の記事に少し書いてますので、ご参照下さい。
カップホルダーが手元に到着するまでの期間
製作期間
私が制作したここ半年辺りでは、データ入稿してから2週間～20日程度でした。※営業日換算ではなく
| 種類 | 通常 | 特急 |
|---|---|---|
| エアホルダー | 10～11営業日 | 5～6営業日 |
| 紙コップ | 11～12営業日 | 6～7営業日 |
到着まで
発送から手元に到着するまでの期間は、配送方法によっても変わりますし、税関にひっかかるかどうか、また今時はコロナの流行加減にも影響するのでなんとも言えませんが、私が制作した時はEMSで大体1週間ほどで到着しました。
ちなみに紙コップを発注した時、配送がDHLだったんですが、発送予定日過ぎても連絡なかったので、発送予定日の次の日の夜（営業時間外）にカトクしたら次の日の午前中に配送番号が来て、すぐDHLのサイトで追跡かけてみたらまだ荷物が登録されてないって出たんですけど、その次の日には自宅に到着しました。（いろいろやばい）
決済方法
基本はPayPal、おすすめは海外送金
camakoでの海外からの支払い方法は、基本的にPayPal（ペイパル）のみです。
ただし、PayPalだとUSドル経由での支払いになるので、レートの具合によっては、若干割高になる場合があります。
もし、今後もcamakoで制作する予定があるなら、海外送金サービスを使った銀行振込の利用を交渉してみてもいいと思います。
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カップホルダー制作にかかる税金
- 부가세／付加税（消費税）：商品代金の10％
- 関税：数が多いので輸入と判断された場合は追加費用となる場合も
韓国業者と直接やりとりする時
Kakao Talk／カカオトーク
camakoに限らず韓国の業者とのやりとりにはカカオトークを使うことが一般的のようです。※もちろんメールでも可能
- 言語は韓国語以外に英語でも可能
- 返信は秒で返ってきます※営業時間内に限る
- 適度な催促が必要
参考サイト カカオトークの登録方法！登録できない時の対処法も解説
カップホルダーの受け取り方
開催店舗が1か所、またはカフェへの配分が500個単位であれば、カップホルダーを直接カフェに受け取ってもらうことも可能です。
ただし、今コロナの影響でスケジュール的にちょうどいいタイミングに到着させることが難しいため注意が必要です。
倉庫などの保管場所に余裕のあるカフェであれば、相談して開催日よりも早くに受け取ってもらうことも可能ですが、そうでない場合、もしくはカフェへの配分が500個以下の場合は、一旦自分で受け取る必要があります。
自宅で受け取る場合
私は、イベント開催時に間に合わないという事態だけは避けたかったので、カップホルダーの発注はかなり早めにして一時保管していました。
自宅保管する場合の注意点
- エアホルダー
1BOXが500個入り／軽いが段ボールがかなり大きく保管にスペースが必要 - 紙コップ
1BOXが500個入り／段ボールはエアホルダーの半分ほどで縦長のため保管スペースはさほど必要ないが、重く縦長なので倒れないよう注意が必要
カップホルダーの数とカフェへの配分
いくつ発注するか
カップホルダーの発注数と配分に関してもたくさん質問がありましたが、どのくらい出るか予測するのは難しいです。
カップホルダーの配布数に影響するであろう事柄
- 人気
- 活動状況
- 天気
- 社会情勢
camakoで注文可能なエアホルダー／紙コップの数
| エアホルダー | 500個／1000個／1500個／2000個／3000個／4000個… |
| 紙コップ | 500個／1000個／2000個／3000個／4000個… |
camakoの場合最小数が500個なので、私たち規模のカフェイベントであれば発注数は500個、または1000個のどちらかになると思います。
がよん式カップ数の見積もり方
個人的な計算ですが、500個を開催日数×店舗数で割った場合に1日の配分が20個を大幅に下回るようであれば1000個発注する方がいいかなと思います。※個人メンバーでの開催の場合
ただし、カフェ側の要望もあると思いますし、カップホルダーがイベント期間中に切れることは絶対に避けたい趣旨があるなら、一日の配分を30～40個またはそれ以上で見積もってみてもいいと思います。
この一日の配分見積もり数は、コロナの影響を大いにうけている現時点での私の個人的な見積もり方法なので、くれぐれもその点を十分にご理解の上、参考にして下さい。
gayon style主催カフェイベントのカップホルダー制作数
| イベント | 開催地 | 種類 | 準備数 |
|---|---|---|---|
| ヒスン | 大阪・東京 | カップスリーブ | 150枚 |
| ジェイク | 大阪・仙台 | カップスリーブ2種 | A：50枚 B：100枚 |
| ソンフン・ニキ ※共同企画 | 大阪・東京 | エアホルダー2種 | ソンフン：1000個 ニキ：1000個 |
| クリスマス | 大阪(2)・東京・韓国 | 紙コップ | Red：500個 Blue：500個 |
| ジョンウォン | 大阪・東京・仙台 | エアホルダー | 500個 |
カフェへの配分
これに関してはとくにざっくりで申し訳ないんですが、私はカフェからの制約がなければ均等に割って端数を東京に回す感じのイメージにしています。
（東京は人の集まり方が他と比較にならないので別格ですね。）
補足均等に割る…開催日数×店舗数※店舗によって開催日数が違う場合はそれぞれの日数で割る
ヒスン君のカフェイベントを開催した時、東京のカップスリーブの配分は50枚だけでした…ｽﾐﾏｾﾝ( TДT)この日カフェは13時オープンでしたが、14時42分に配布終了のツイートをされています（驚愕）
まとめ
一番ハードルの高い、韓国業者にカップホルダーの製作を発注する工程はここまでです。
カップホルダーも自分で制作してみたいけど、業者とのやりとりは心配って方はとにかく時間に余裕をもって制作するのがいいと思います。
時間に余裕がないスケジュールの中、修正や変更などの想定外の展開が発生するとミスもしますし、楽しいイベント準備がただ疲弊するだけのボランティア活動になってしまうので…
